Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) ab sofort

Hirn Immobilien GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen seit fast 40 Jahren eine feste Größe in der Region Ulm und Neu-Ulm. Von der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen bieten wir alles, was das Herz des Immobilen-Interessierten höherschlagen lässt. Als Berater und Vermittler begleiten wir Projektentwicklungen im wohnwirtschaftlichen Bereich und durch die Hirn Projekt GmbH realisieren wir auch eigene Bauprojekte. Darüber hinaus bieten wir eine marktorientierte Wertermittlung durch firmeneigene Experten. Wir setzen auf Vertrauen und ein faires Miteinander im Team ebenso wie mit unseren Kunden

JETZT BEWERBEN UNTER: BEWERBUNG@HIRN.DE

DEINE AUFGABEN:

  • Erste Anlaufstelle: Wenn ein Interessent uns anruft, ein Eigentümer in unser Büro kommt oder eine E-Mail eingeht — du bist die erste Stimme, das erste Lächeln, der erste Eindruck. Du beantwortest Anfragen freundlich, kompetent und verbindlich
  • Vertriebs-Support: Du bereitest Objektunterlagen auf (Grundrisse, Wohnflächen-Berechnungen, Exposés etc.), pflegst Daten in unserem CRM onOffice
  • Organisation & Koordination: Terminplanung, Unterlagenverwaltung, Behördengänge, Objektaufnahmen sowie die Vorbereitung unserer Events – alles läuft über Deinen Tisch und du behältst den Überblick
  • Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Akquise und externen Partnern (Notare, Hausverwaltungen, Behörden) zusammen

DAMIT PUNKTEST DU:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz / Backoffice
  • Begeisterung für Kundenkontakt: Du telefonierst gerne, magst Menschen und freust dich wenn du jemandem mit einem freundlichen Wort den Tag gerettet hast
  • Strukturiert & zuverlässig: Du setzt Prioritäten, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss
  • Kommunikationsstark: Verhandlungssicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift, sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in unsere Systeme ein
  • Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern
BITTE NICHT BEWERBEN WENN…
  • … du nicht gerne telefonierst
  • … dir Organisation, Struktur und Genauigkeit nicht liegen
  • … du keine Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:

  • Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen mit fast 40 Jahren Marktpräsenz
  • Strukturiertes Onboarding: klare Prozesse und Dokumentationen, dein:e Mentor:in erleichtert Dir in der Probezeit den Einstieg und unterstützt dich tatkräftig
  • Top-Lage in Ulm: Helle Büroräume mitten in der Innenstadt — nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof, direkt an Straßenbahn und Bus. Pendeln ist hier wirklich entspannt
  • Wohlfühl-Atmosphäre: Flache Hierarchien, ein Team, das zusammenhält — und unsere Bürohunde, die jeden Tag bessere Laune mitbringen
  • Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, Bikeleasing, regelmäßige Firmenevents u.v.m.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Startdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Cornelia Ebling, bewerbung@hirn.de

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Werde ein Teil von Hirn Immobilien! Wir haben dir einiges zu bieten: Unser Unternehmen ist inhabergeführt und verfügt über einen ausgezeichneten Ruf sowie ein einzigartiges Netzwerk aus Kunden und Partnern in der Region Ulm. Unser modern ausgestattetes Büro liegt direkt im Herzen Ulms, in der Hafengasse 22. Unser Team besteht aus erfahrenen Immobilien-Experten, die ihre Kompetenz und Freude an der Arbeit jeden Tag gerne an neue Kolleginnen und Kollegen weitergeben. Auszubildenden geben wir von Anfang an verantwortungsvolle Tätigkeiten. Wir möchten dir ein verlässlicher Partner sein, der viele Fragen beantwortet, motiviert, zuhört, Wissen vermittelt und den Grundstein für einen perfekten Start ins Berufsleben legt.

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    Teammitglieder einladen schreibe mir strukturierte Daten für google für diese Stellenanzeige: https://hirn.de/unternehmen/jobs/semesterpraktikantin-m-w-d-marketing/ Hier sind strukturierte Daten (JSON-LD) für Google (Schema.org JobPosting) basierend auf den verfügbaren Informationen zur Stelle. Hinweis: [Unverifiziert] Ich konnte die konkrete Unterseite nicht direkt laden, sondern habe Inhalte aus gleichlautenden Stellenanzeigen aggregiert. Bitte prüfen Sie Details wie Datum, URL und Ansprechpartner. { "@context": "https://schema.org", "@type": "JobPosting", "title": "Semesterpraktikant*in (m/w/d) im Bereich Marketing", "description": "Als Semesterpraktikant*in im Bereich Marketing unterstützen Sie das Team bei On- und Offline-Marketingmaßnahmen, gestalten Exposés, Broschüren und Online-Inhalte und wirken bei Social-Media-Aktivitäten sowie Kampagnen mit. Sie erhalten Einblicke in die Immobilienvermarktung und können eigene Projekte übernehmen.", "identifier": { "@type": "PropertyValue", "name": "Hirn Immobilien GmbH", "value": "semesterpraktikum-marketing" }, "datePosted": "2025-12-02", "employmentType": "INTERN", "jobLocation": { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "streetAddress": "Hafengasse 22", "addressLocality": "Ulm", "postalCode": "89073", "addressCountry": "DE" } }, "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "Hirn Immobilien GmbH", "sameAs": "https://hirn.de", "logo": "https://hirn.de/wp-content/uploads/logo.png" }, "industry": "Immobilien / Marketing", "workHours": "Vollzeit", "jobBenefits": [ "Flexible Arbeitszeiten", "Homeoffice-Möglichkeit", "Kostenlose Getränke", "Team-Events", "Flache Hierarchien" ], "qualifications": "Studium im Bereich Marketing, Grafikdesign, Kommunikationsdesign oder vergleichbar; Kreativität; Kenntnisse in Adobe CC oder Canva; sehr gute Deutschkenntnisse", "responsibilities": [ "Unterstützung bei Marketingmaßnahmen", "Gestaltung von Exposés und Werbemitteln", "Mitarbeit im Social Media Marketing", "Unterstützung bei Kampagnen und Events", "Erstellung von grafischen Inhalten" ], "educationRequirements": "Immatrikulierte*r Student*in", "experienceRequirements": "Grundkenntnisse im Marketing oder Design", "applicationContact": { "@type": "ContactPoint", "email": "bewerbung@hirn.de" }, "validThrough": "2026-12-31", "url": "https datePosted muss heute sein! Hier sind strukturierte Daten (JSON-LD) für Google Jobs, mit heutigem Datum als datePosted: { "@context": "https://schema.org/", "@type": "JobPosting", "title": "Semesterpraktikantin (m/w/d) Marketing", "description": "Praktikum im Bereich Marketing bei Hirn Immobilien GmbH. Unterstützung bei Marketingkampagnen, Social Media, Content-Erstellung, Grafikdesign", "identifier": { "@type": "PropertyValue", "name": "Hirn Immobilien GmbH", "value": "semesterpraktikum-marketing" }, "datePosted": "2026-04-27", "employmentType": "INTERN", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "Hirn Immobilien GmbH", "sameAs": "https://hirn.de", "logo": "https://hirn.de/wp-content/uploads/logo.png" }, "jobLocation": { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "streetAddress": "Bahnhofstraße 1", "addressLocality": "Ulm", "postalCode": "89073", "addressCountry": "DE" } }, "validThrough": "2026-08-31", "jobLocationType": "ON_SITE", "applicantLocationRequirements": { "@type": "Country", "name": "DE" }, "directApply": true, "url": "https://hirn.de/unternehmen/jobs/semesterpraktikantin-m-w-d-marketing/" }

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